1. INTRODUCCIÓN
En Maquiladora Gráfica Mexicana S.A. de C.V. (MGM) entendemos la ética como un compromiso diario que guía nuestras decisiones, relaciones y operaciones. Este Código de Conducta resume los principios y estándares de comportamiento que rigen las acciones de todas las personas que forman parte o colaboran con la organización, tanto dentro como fuera de nuestras instalaciones.
La integridad, la legalidad y la responsabilidad social no son opcionales: son la base sobre la cual construimos la confianza con nuestros empleados, clientes, proveedores y comunidades. Este documento orienta la prevención de riesgos legales, reputacionales o laborales, promueve una cultura organizacional transparente y fomenta prácticas alineadas con los más altos estándares nacionales e internacionales.
1.1 ALCANCE DE APLICACIÓN
Este Código es obligatorio para:
Aplica a todas las actividades, instalaciones, canales y medios físicos o digitales, tanto en México como en el extranjero.
El Código está alineado con la Constitución Mexicana, la Ley Federal del Trabajo, las NOM-STPS aplicables, la Ley Federal de Protección de Datos Personales, las normas ISO (26000, 37001, 45001, 14001), los estándares SMETA y los principios de la ONU, OIT y OCDE.
2. PRINCIPIOS Y VALORES ÉTICOS
Nuestra cultura organizacional se basa en principios como:
Estos se reflejan en nuestros valores institucionales: compromiso, colaboración, calidad, innovación, empatía, transparencia y orgullo de pertenencia.
2.1 BALANCE VIDA-TRABAJO
MGM promueve un equilibrio saludable entre las responsabilidades laborales y la vida personal o familiar. Reconocemos que este balance:
Gerentes y supervisores deben respetar el tiempo personal y evitar cargas laborales excesivas fuera de los horarios pactados. Se podrán considerar esquemas flexibles o apoyos en circunstancias familiares.
Promovemos una cultura que valore no solo el desempeño profesional, sino también la salud emocional, el vínculo familiar y el crecimiento personal.
3. CONDUCTA ESPERADA
Todos los colaboradores deben actuar con profesionalismo, respeto y responsabilidad. Esto incluye:
Quienes ocupen posiciones de liderazgo tienen la responsabilidad adicional de ejercer su autoridad de manera imparcial, sin favoritismos ni abuso de poder.
3.1 PRINCIPIO CORPORATIVO DE “4 OJOS”
Todos los contratos de MGM con implicaciones comerciales o de responsabilidad deben ser firmados por el Director General y uno de los siguientes directivos clave: el Director de Operaciones, el Director Comercial o el Gerente de Finanzas.
De manera ideal:
En todos los casos, dos firmas son obligatorias para la validez del contrato.
3.2 TRANSPARENCIA Y RENDICIÓN DE CUENTAS
MGM está comprometida con una gestión financiera transparente, precisa y auditable. Todas las transacciones deben estar:
Está estrictamente prohibido:
Además, ningún ejecutivo o empleado de MGM podrá adquirir vehículos arrendados o comprados bajo contrato de la empresa sin la aprobación previa y por escrito del Consejo de Administración. Tampoco podrán firmar contratos de arrendamiento o compra de vehículos en nombre de la compañía, ni negociar condiciones para autos corporativos, sin dicha autorización.
Asimismo, ningún empleado podrá tomar decisiones fuera del curso ordinario del negocio o contraer obligaciones financieras significativas en nombre de la empresa sin aprobación del Consejo.
Los empleados con funciones financieras o administrativas deben mantener los más altos estándares de honestidad y responsabilidad fiscal.
3.3 USO RESPONSABLE DE RECURSOS
Los activos de la empresa (tecnología, vehículos, instalaciones, materiales, fondos y sistemas digitales) deben usarse exclusivamente para fines laborales. Está prohibido:
La adquisición, asignación o disposición de cualquier activo cuyo valor exceda lo establecido en políticas internas debe ser autorizada previamente.
Las violaciones pueden implicar compensación por daños, deducciones de nómina o sanciones disciplinarias.
Al término de la relación laboral, todos los recursos en posesión del trabajador deben ser devueltos. Cumplir con esta obligación es requisito para expedir constancias laborales o finiquitos.
3.4 REGALOS, INVITACIONES Y CORTESÍAS
Solo se aceptan obsequios simbólicos o de cortesía que:
Prohibido:
3.5 CUMPLIMIENTO COMERCIAL Y CONTROLES DE EXPORTACIÓN
MGM cumple estrictamente con regulaciones de comercio internacional, leyes de control de exportaciones, requisitos aduaneros y sanciones internacionales.
Los empleados en logística, compras o comercio internacional deben:
El incumplimiento puede derivar en sanciones legales y daño reputacional.
4. DERECHOS HUMANOS Y LABORALES
MGM promueve un entorno justo, inclusivo y seguro. Rechazamos categóricamente:
Estamos comprometidos con salarios justos, jornadas legales, respeto a descansos y condiciones seguras y ergonómicas.
5. CONFLICTOS DE INTERÉS Y TRANSPARENCIA
Todos en MGM deben evitar situaciones donde sus intereses personales interfieran con los de la empresa. Esto incluye:
Es obligatorio declarar posibles conflictos de interés y abstenerse de participar en decisiones relacionadas. El Comité de Ética evaluará los casos y definirá medidas preventivas.
Mantenemos también una política de integridad financiera: todas las transacciones deben registrarse, documentarse y ser auditables. Alterar registros, desviar recursos u ocultar operaciones está estrictamente prohibido.
6. ANTICORRUPCIÓN Y PRÁCTICAS ÉTICAS
MGM adopta una política de cero tolerancia hacia la corrupción, el soborno, la extorsión, la colusión o el tráfico de influencias, tanto con entidades públicas como privadas.
Está prohibido:
Solo se permiten obsequios simbólicos y de bajo valor, y con autorización previa. No se aceptan efectivo, invitaciones de lujo ni favores que comprometan la objetividad.
Los casos sospechosos deben reportarse por canales oficiales, con garantía de confidencialidad y sin represalias.
Proveedores y contratistas deben firmar cláusulas de cumplimiento ético; su incumplimiento puede derivar en rescisión contractual y acciones legales.
7. PROTECCIÓN DE DATOS Y CONFIDENCIALIDAD
El manejo de datos personales, estratégicos y operativos se rige por la Ley Federal de Protección de Datos Personales y, cuando corresponda, el GDPR.
Todo el personal debe:
Firmar acuerdos de confidencialidad es obligatorio. La pérdida, mal uso o filtración de datos puede implicar sanciones disciplinarias y legales.
La propiedad intelectual (software, diseños, procesos, marcas, patentes) debe respetarse: su uso sin autorización está prohibido.
7.2 PROPIEDAD INTELECTUAL E INNOVACIÓN
La protección de la propiedad intelectual (PI) es esencial para nuestra integridad, competitividad e innovación.
Todos los empleados deben:
8. SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE
La vida y bienestar de nuestros colaboradores son prioridad. MGM implementa un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (ISO 45001).
El personal debe:
Además, contamos con un Sistema de Gestión Ambiental (ISO 14001) para minimizar impactos, optimizar recursos y cumplir leyes ambientales. Promovemos reciclaje, eficiencia energética y manejo responsable de residuos.
9. DIVERSIDAD, INCLUSIÓN Y NO DISCRIMINACIÓN
MGM promueve un ambiente inclusivo donde la diversidad es una fortaleza. Garantizamos igualdad de trato y oportunidades sin importar:
La discriminación está prohibida en todo el ciclo laboral: reclutamiento, permanencia y terminación.
Promovemos activamente la inclusión de mujeres, personas con discapacidad, jóvenes en riesgo, pueblos indígenas y adultos mayores.
Las denuncias de discriminación se tratarán con confidencialidad, justicia y sin represalias.
10. RELACIÓN CON CLIENTES, PROVEEDORES Y TERCEROS
Mantenemos relaciones éticas, transparentes y legales con clientes, proveedores y terceros.
La selección de proveedores se basa en criterios objetivos: calidad, precio, cumplimiento normativo y compromiso ético.
Terceros deben:
No se permite favoritismo ni trato preferencial injustificado.
11. MECANISMOS DE DENUNCIA Y PROTECCIÓN AL DENUNCIANTE
Cualquier colaborador o tercero que tenga conocimiento de conductas que violen este Código puede —y debe— reportarlas.
MGM garantiza canales accesibles, seguros y confidenciales:
Las denuncias pueden ser anónimas o identificadas. Se investigarán imparcialmente, respetando el debido proceso y la dignidad de los involucrados.
No se tolerarán represalias contra quien denuncie de buena fe. Denuncias falsas o de mala fe también serán sancionadas.
12. MEDIDAS DISCIPLINARIAS
El incumplimiento de este Código constituye falta laboral y podrá sancionarse según su gravedad y conforme al Reglamento Interior de Trabajo.
Las sanciones incluyen:
Se considerarán factores como intención, recurrencia, impacto y cooperación en la investigación.
No existen excepciones por rango o puesto: el Código aplica a todos por igual.
13. DIFUSIÓN, ACTUALIZACIÓN Y ADHESIÓN
El Código se entrega al ingresar, se difunde por canales internos y se integra a programas de capacitación continua.
La empresa podrá aplicar evaluaciones de conocimiento, solicitar acuses firmados y realizar revisiones periódicas para mantenerlo actualizado.
La versión vigente es de cumplimiento obligatorio desde su publicación.
COMPROMISO FINAL
Este Código es más que un reglamento: refleja quiénes somos y lo que aspiramos a ser.
Cada firma, cada acción ética y cada decisión alineada fortalecen nuestra identidad colectiva.
Actuar con integridad no es opcional: es nuestro deber.
